Warum warnt eine tägliche Erinnerung nicht mehr?
Weil der Mensch davor sich an sie gewöhnt. Eine Meldung, die jeden Morgen im selben Kasten steht, wird nach ein paar Tagen nicht mehr gelesen, sondern weggeklickt. Die Bewegung geht in die Hand über.
Das Unangenehme daran ist der Nebeneffekt. Weggeklickt wird dann auch die Meldung, die zum ersten Mal etwas Neues sagt. Eine Warnung wirkt nur, solange sie selten ist.
In einer MPU-Beratung trifft das eine Stelle, an der es teuer wird. Nach § 11 Absatz 6 Satz 2 der Fahrerlaubnis-Verordnung setzt die Fahrerlaubnisbehörde eine Frist, innerhalb derer das Gutachten beizubringen ist. Diese eine Meldung darf nicht in einem Stapel untergehen.
Wie viele Erinnerungen braucht eine Frist?
Vier. Mehr wird Tapete, weniger kommt zu spät. Die Abstände sind so gewählt, dass an jedem Punkt noch etwas Sinnvolles möglich ist.
- Vierzehn Tage vorher. Der Abstand, in dem sich ein Labortermin noch vereinbaren lässt. Wer erst später anruft, bekommt keinen Platz mehr.
- Sieben Tage vorher. Der Abstand, in dem ein Berater seine Woche plant. Ein Gespräch, das jetzt in den Kalender kommt, findet auch statt.
- Drei Tage vorher. Der Abstand für alles, was auf dem Postweg ankommen muss. Ein Brief, der heute in den Kasten geht, liegt übermorgen dort.
- Am selben Tag. Heute oder nie. Diese Meldung ist die einzige, die auch dann kommt, wenn die drei davor bestätigt wurden.
Hier die ehrliche Grenze. Diese vier Abstände sind begründete Erfahrung und keine belegte Zahl. Wir kennen keine Untersuchung dazu und behaupten deshalb auch keine. Wenn Ihre Labore anders arbeiten, verschieben Sie den ersten Punkt und lassen den Rest stehen.
Was ist mit Fristen, die auf ein Wochenende fallen?
Die Warnung wird vorgezogen. Eine Meldung, die am Sonntagmorgen kommt, erreicht ein Büro, in dem niemand sitzt. Am Montag ist der Tag vorbei.
Die Regel dafür ist unspektakulär. Fällt ein Warnzeitpunkt auf einen Samstag oder Sonntag, wandert er auf den Freitag davor. Bei Feiertagen genauso. Das kostet einen Nachmittag beim Einrichten und rettet im Jahr mehrere Termine.
Eine Meldung nach hinten zu schieben, ist bequemer zu bauen und in der Sache falsch.
Was muss in der Erinnerung stehen?
Vier Angaben, sonst muss der Leser erst suchen. Wer sucht, verschiebt.
- Um welchen Mandanten es geht.
- Welche Frist gemeint ist und auf welchen Tag sie fällt.
- Was jetzt zu tun ist, in einem Satz mit einem Tuwort.
- Welches Papier dafür in der Akte liegt.
Der dritte Punkt ist der, an dem die meisten Erinnerungen scheitern. „Frist Herr Kowalski“ ist keine Aufgabe. „Laborbefund bei Herrn Kowalski anfordern, Frist läuft am 14.11.“ ist eine.
Wer bekommt die Erinnerung?
Ein Mensch mit Namen. Eine Meldung an alle ist eine Meldung an niemanden, weil jeder annimmt, dass der andere sie schon bearbeitet. In einer Beratung mit drei Leuten passiert das schneller als in einer mit dreißig.
Für den Fall, dass dieser Mensch krank ist, braucht es eine zweite Stufe. Wird eine Meldung nicht bearbeitet, geht sie nach einer festgelegten Zeit an eine zweite Person. Das gehört zum Urlaubsplan.
Welche Frist verzeiht nichts?
Die Zustimmung vor Kursbeginn. § 11 Absatz 10 Satz 1 Nummer 4 FeV verlangt, dass die Fahrerlaubnisbehörde der Kursteilnahme vor Kursbeginn zugestimmt hat. Fehlt diese Zustimmung, tritt die Teilnahmebescheinigung nicht an die Stelle eines erneuten Gutachtens.
Bei den meisten Fristen ist eine verspätete Reaktion ärgerlich. Hier ist sie endgültig. Solche Punkte gehören in Ihrer Liste anders markiert als der Rest, weil sie sich hinterher nicht reparieren lassen.
Welche Uhren in einer MPU-Akte sonst noch laufen, steht unter Wenn der Nachweis vorliegt, fängt die nächste Frist an zu laufen.
Und die Akten, in denen gar nichts passiert?
Die brauchen eine eigene Meldung. Ein Mandat bleibt selten mit einem Knall stehen. Es wird still. Der Mandant meldet sich nicht, das Labor schickt nichts, und niemandem fällt es auf, weil kein Datum überschritten wurde.
Dagegen hilft eine zweite Sorte Erinnerung, die nicht an einer Frist hängt, sondern am letzten Eintrag. Wenn in einer Akte dreißig Tage lang nichts vermerkt wurde, kommt sie auf den Tisch. In neun von zehn Fällen ist alles in Ordnung. Der zehnte Fall ist der, für den Sie diese Meldung eingerichtet haben.
Wie viele Meldungen verträgt ein Arbeitstag?
So viele, wie an diesem Tag zu erledigen sind. Das ist die eigentliche Prüfung Ihrer Einstellungen. Wenn morgens zwölf Meldungen dastehen und zehn davon nichts von Ihnen wollen, liegt es an der Einstellung.
Zählen Sie das eine Woche lang mit. Notieren Sie zu jeder Meldung, ob Sie daraufhin etwas getan haben. Am Freitag sehen Sie, welche Sorte Meldung ersatzlos verschwinden kann.
Danach lohnt der Blick auf den Anfang der Kette. Eine Frist kann nur überwacht werden, wenn sie beim Anlegen richtig in die Akte gekommen ist. Welche Angaben dabei zusammengehören, steht unter In einer MPU-Akte treffen drei Regelwerke aufeinander.
Woher das kommt.
Jede Aussage in diesem Beitrag hängt an einer Fundstelle, die Sie selbst aufrufen können. Das Datum sagt, wann wir zuletzt hineingeschaut haben.
Die Beibringungsfrist, die diese Erinnerungen überhaupt nötig macht
§ 11 Absatz 6 Satz 2 FeV · nachgesehen am 26. August 2026
Die Zustimmung der Behörde vor Kursbeginn, die sich nachträglich nicht heilen lässt
§ 11 Absatz 10 Satz 1 Nummer 4 FeV · nachgesehen am 26. August 2026
Dieser Beitrag wurde zuletzt am 26. August 2026 durchgesehen. Er ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
